Chargement....
Chaque visite officielle demande une préparation précise, une coordination discrète et une parfaite maîtrise des exigences protocolaires. KBK Conseil accompagne les institutions, délégations et personnalités dans l’organisation de leurs déplacements et visites, en lien étroit avec les ambassades, les chefs de protocole, les institutions et les Family Offices.
KBK Conseil accompagne les institutions, entreprises et délégations dans l’organisation et la coordination de leurs visites protocolaires et officielles. De la préparation en amont à l’accueil des délégations, nous veillons à la bonne articulation de chaque étape afin d’assurer un déroulement fluide, discret et maîtrisé, facilités de passage, accueil aéroportuaire, déplacements, accès, accompagnement et dispositifs de sûreté et de sécurité.
Selon les enjeux et le contexte de la visite, notre accompagnement peut intégrer la coordination avec les différents interlocuteurs notamment les autorités du pays, la gestion des accès, l’organisation des déplacements, l’accueil à l’aéroport, la sûreté des parcours et des sites, ainsi que l’accompagnement des personnalités et délégations.
Notre approche associe ainsi protocole, sûreté, sécurité et coordination opérationnelle, avec une attention particulière portée aux exigences propres à chaque institution et à chaque visite.
Notre rôle est de faciliter chaque opération avec discrétion, réactivité et exigence, en nous adaptant au contexte et aux attentes de nos interlocuteurs. Qu’il s’agisse d’une délégation officielle, d’une personnalité ou d’un déplacement privé à forte sensibilité, KBK Conseil assure une coordination sur mesure, en France, en Afrique et à l’international.
Présent à Rabat, Paris et Genève, KBK Conseil accompagne ses clients en France, en Afrique et à l’international, pour des visites officielles, institutionnelles ou à forte sensibilité.
Organisation de l’accueil et de la prise en charge des délégations à l’aéroport, avec coordination des facilités de passage, accès aux salons d’honneur, accompagnement et gestion des différentes étapes du parcours.
Préparation et coordination de l’accueil des personnalités et délégations, dans le respect des usages protocolaires, des exigences institutionnelles et du niveau de confidentialité attendu.
Évaluation des contraintes de sûreté et mise en place d’un dispositif adapté aux profils des délégations, aux sites visités et aux enjeux de chaque déplacement.
Pilotage des différents intervenants et partenaires afin d’assurer une parfaite fluidité entre les équipes, les sites, les transports et les acteurs institutionnels, de la préparation jusqu’à la fin de la visite.
